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Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

Google Drive 可以共用資料夾與檔案,對一般需求來說這應該沒什麼問題,當我把一個資料夾共用給你,並且提供你編輯權限,你就能在裡面新增檔案,編輯檔案,或是刪除裡面的檔案,我們都會獲得最新檔案狀態。

但是,對於進階團隊合作者來說,還會想要知道一些特殊情況的規則,例如:

  • 你在我的共用資料夾裡新增檔案,空間算在誰頭上?
  • 你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎?
  • 你刪除我共用資料夾內的檔案,我的雲端硬碟還找得到嗎?

今天,就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則,讓你知道裡面的彈性或限制。

一,對一般用戶來說,只要知道:

1. 如何共用資料夾與檔案?

只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵,開啟選單裡的「共用」,就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。

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2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料:

當我把一個檔案或資料夾共用給你,這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」,找到其他人共用給你的資料。

而你可以在這邊直接編輯這些檔案,或在這些資料夾中上傳新檔案。

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3. 對方可以編輯、修改檔名,我這邊也會同步修改:

當我把檔案,或資料夾共用給你,你從「與我共用」中找到這些檔案,並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。

那麼這些檔案與資料夾的名稱,也會在我這邊同步修改。

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4. 移動他人共用的檔案與資料夾,到我自己的雲端硬碟:

如果共用檔案一直放在「與我共用」裡,就不太方便我做統一的管理。

所以我這時候可以到「與我共用」中,移動他人共用給我的檔案或資料夾,到我的雲端硬碟的任何位置,用我自己的方式管理與查看他們。

只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。

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二,對進階用戶來說,還可以知道:

1. 空間計算基本規則:誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中

但是當共用合作方式比較複雜或,或許進階用戶還想知道一些其他規則,例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案,那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上?基本規則很簡單,就是看檔案是誰上傳的,就計算在誰的空間容量上。

例如我共用一個資料夾給你,但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片,這時候單就這個影片檔案的容量,是計算在你的雲端空間上。

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2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果:

如果我從自己的雲端硬碟,刪了他人共享給我的單一檔案(就是他人單獨共享一個獨立檔案給我),或是他人共享給我的一整個原始母資料夾,他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。

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3. 如果把資料夾共用給對方編輯,對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾,我這邊的原始檔案也會消失:

但是,當我把一整個資料夾共用給你編輯,這時候如果你在這個母資料夾裡面,刪除了一個子資料夾,或是刪除了裡面的檔案,那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失,我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。

這時候就有點問題了。

那麼這些檔案跑去哪裡?我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎?

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4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除,我如何找回來?

可以的。

如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除(移出),我要找回來就要用「搜尋」的方式,如何搜尋?

點擊 Google 雲端上方搜尋列,打開右方下拉選單的進階搜尋,然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」,並且加上可能的關鍵字搜尋。

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這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中,找到我建立或上傳的檔案,包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。

然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」,還原回我的雲端硬碟即可。

因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題,所以特別提供此解決之道,也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。

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